會計計帳的單位設定. 可能是分公司, 或分店, 或分倉. 在傳票建立, 或各會計報表, 或進銷存轉傳票都要指定對應的會計公司.
會計流程一開始就要先設定正確, 尤其是 '開帳年月', '作帳年月' 開始打傳票後, 就不可以再修改了.
基本操作請看標準編輯說明.
會計公司代碼, 安裝時由系統自動產生, 不可以修改.
會計公司名稱, 會顯示在參照顯示框中.
列印各會計報表時, 會顯示在報表的抬頭名稱, 儘量簡短. 例如 損益表, 資產負債表 ...等.
進銷存單據轉傳票時, 作帳方式設定, 主要是差在進貨和出貨傳票科目的不同.
永續盤存制: 會以商品的平均成本, 做為銷貨成本轉傳票, 不必每個月盤點.
定期盤點制: 出貨轉傳票時, 沒有銷貨成本科目, 必需每個月底做盤點, 再計算出本期鎖貨成本, 手開傳票.
二者的差異, 可以找一些會計知識來了解. 不管那一種方式, 盤點都要做, 才能確實掌握存貨及損益.
開始做會計帳的年月, 開始前要做期初的資產負債表, 再打入開帳畫面. 例如 2008.1.1開始作電腦帳, 所以開帳年月設為 '2008-1', 要做2007.12.31的資產負債來開帳.
目前正在做帳的年月, 編輯傳票時, 傳票上的 '交易日' 一定要是 '作帳年月', 才可以新增或修改傳票. 作帳年月可以前移, 或後移. 但一次只能做一個月, 可以在月結畫面中來做改變.
修改 '開帳年月' 欄位, 修改後 '作帳年月' 會一起異動. 如果已有這個會計公司的傳票資料後, 不可以再做年月修改了.
直接連結會計公司的科目期初開帳作業.