庫存總盤點流程

總盤點在盤點開始到現場盤點完成前, 這段時間不可以做任何進出貨的異動. 盤點結轉時, 可以同時更新存量, 及更新儲位.



1. 盤點計畫

● 總盤點要先確定盤點日期, 盤點分倉.
● 現場盤點完成前, 不可打入任何進銷存異動單據.
● 有需要調整的庫存異動, 要先建好調整單, 再進行盤點.

2. 盤點起始設定

● 對盤點分倉做盤點起始設定.
● 清除分倉盤點單, 暫存目前的系統庫存量.

3. 現場盤點商品

● PDA或小筆電連線建立盤點商品, 及儲位.
● 傳統盤點機.
● 人員現場盤點, 紀錄在紙上.
● 收集好後, 可以開始打進出貨, 出貨單 ...等.

4. 建立盤點單

PDA收集的資料轉盤點單, 包含儲位.
● 傳統盤點機匯入盤點單.
● 紙上資料, 手動建立盤點單, 儲位.

5. 可能盤錯檢查
(有高差量複盤)
● 盤點量先和暫存的存量比對差量.
● 針對差量大或可能盤錯的商品, 重複再盤一次.
● 注意, 很多是商品單位盤錯.

6. 轉庫存調整單

● 比對暫存量和盤點量, 轉調整單.
● 自動產生調整單, 並更新庫存量儲位.
● 如果資料量大, 會長時間處理.

7. 庫存報表

盤點庫存明細表, 會計存貨科目.
盤點調整盈損表.
● 目前庫存總值表.

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