父子表編輯

同時編輯主資料和明細資料稱為父子表編輯, 為系統各項單據編輯, 例如 出貨單, 進貨單 ...等, 的基本操作說明, 操作大部份繼承了標準編輯. 主要是增加了單據作廢, 傳票碼, 過帳鎖單, 商品明細筆 ...等. 所以要先熟悉標準編輯的各項操作細節.


單碼


單據的欄位, 會有一個主欄位 '單碼', 是由電腦自動編排組成, 為 識別碼+西元日期+流水碼.

在查詢狀態時, 直接按 '單碼' 紅色文字, 可以做快查. 輸入方式除了打完整的單碼文字, 還可以用 日期+流水碼 的方式查詢. 例如: 打入 8/2/3-1, 表示要查E20080203-00001. 日期格式可以查日期時間的說明.


單據日期

單據上的交易日期欄位, 通常在寫入後, 是不能再修改. 如果一定要改日期, 只能先作廢再另建新單.


對帳日

應收應付金額有關的單據, 會多一個 '對帳日' 的日期, 用來調整單據對帳的年月. 在應收對帳, 應付對帳時做選擇. 例如: 出貨單, 應收調整單 ...等.


稅別欄


出貨單, 進貨單 ...等, 會自動計算稅額; 以稅別和稅率來計算.

稅別分為 手動, 內含稅, 外加稅, 三種方式:
手動: 表示不做計算, 由打單人員打稅額.
內含稅: 計算公式為 稅額=金額-(金額/(1+稅率)).
外加稅: 計算公式為 稅額=金額x稅率.

稅率顯示在最右邊, 設定稅率有二個地方:
個別設定: 設定在分倉, 廠商, 客戶; 會優先抓取.
系統設定: 設定公系統的全域參數設定中.


連結憑證單編輯


在編輯欄的右邊, 若有一個綠色的圖示按鍵; 按下會依文字內容做單據識別碼比對, 若比對出為E3系統的電腦單碼, 會直接連結到單據的編輯畫面. 例如: E20080909-00001, 經比對會連結出貨單編輯.


商品明細表格編輯


明細表格編輯, 有些功能是針對各單據個別做的功能, 會在各畫面文章中說明.

工作列按鍵

表格第一頁.
表格上一頁.
表格下一頁.
表格最後頁.
插入一列空白.
移到第一列空白.
刪除一列.
重整, 會去除中間的空白列.
清除表格, 出現選擇詢問, 是全部還是之前之後.

鍵盤按鍵

[↑] 鍵: 表格上一筆.
[↓] 鍵: 表格下一筆.
[Home] 鍵: 表格第一頁.
[End] 鍵: 表格最後頁.
[PageUp] 鍵: 表格上一頁.
[PageDown] 鍵: >表格下一頁.

品碼 欄

品碼編輯, 可以輸入商品主碼, 或副碼, 或廠碼, 都會找到同一筆商品. 三個商品碼自動搜尋, 如果商品副碼或廠碼重複, 會出現重複視窗做挑選.

連結商品編輯

表格編輯時, 若第一欄是參照欄, 可以用滑鼠點一下序號數字, 直接連結開啟編輯程式. 如上圖的紅色圈, 點下後會連結開啟商品編輯.

金額編輯權限

一般的單據編輯, 可以設定是否有金額編輯的權限, 可以在群組權限中做設定. 例如: 出貨單沒金額權限編輯時, 明細表格只可以輸入商品及數量, 使某些人只能打數量單, 確看不到金額資訊. 在進貨單應用時, 可以直接作為驗收數量打單.

自定明細表格筆數

現在一般螢幕都很大台, 所以若覺得視窗一頁的筆數太少, 內定是15筆. 可以到工作站設定中, 改變 表格明細筆數. 這裡的改變是對整個系統的單據明細筆數, 一齊變動, 要注意.


單據作廢

單據的作廢方式, 只能作廢, 不能取消作廢. 作廢時要注意. 例如 出貨單, 進貨單 ...等


單據結單

單據結單及取消結單. 例如 廠商採購單, 客戶訂貨單 ...等.
手動結單, 可以按工具列的  鍵, 要取消結單為  鍵.


過帳鎖單時間(A)


如上圖的A區文字, '2009-07-22', 表示過帳鎖單的日期, 一經過鎖單就不可以再做任何修改或作廢. 若未鎖單, 會出現綠色字 '未過帳'.


會計傳票碼(B)

如上圖的B區文字, '001-2007-06-000014', 表示已轉傳票的傳票碼, 已轉傳票的單據不可以再做任何修改或作廢. 若確定要再次修改, 必需先做那張傳票的回帳及解鎖. 單據金額為0時, 並不會真的轉出一張傳票, 但會做鎖單. 一樣要用單據解鎖來解除鎖單.

將滑鼠停在傳票碼上, 點一下滑鼠, 可以直接找到當張傳票.


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