同時編輯主資料和明細資料稱為父子表編輯, 為系統各項單據編輯, 例如 出貨單, 進貨單 ...等, 的基本操作說明, 操作大部份繼承了標準編輯. 主要是增加了單據作廢, 傳票碼, 過帳鎖單, 商品明細筆 ...等. 所以要先熟悉標準編輯的各項操作細節.
單據的欄位, 會有一個主欄位 '單碼', 是由電腦自動編排組成, 為 識別碼+西元日期+流水碼.
在查詢狀態時, 直接按 '單碼' 紅色文字, 可以做快查. 輸入方式除了打完整的單碼文字, 還可以用 日期+流水碼 的方式查詢. 例如: 打入 8/2/3-1, 表示要查E20080203-00001. 日期格式可以查日期時間的說明.
單據上的交易日期欄位, 通常在寫入後, 是不能再修改. 如果一定要改日期, 只能先作廢再另建新單.
應收應付金額有關的單據, 會多一個 '對帳日' 的日期, 用來調整單據對帳的年月. 在應收對帳, 應付對帳時做選擇. 例如: 出貨單, 應收調整單 ...等.
在出貨單, 進貨單 ...等, 會自動計算稅額; 以稅別和稅率來計算.
稅別分為 手動, 內含稅, 外加稅, 三種方式:
手動: 表示不做計算, 由打單人員打稅額.
內含稅: 計算公式為 稅額=金額-(金額/(1+稅率)).
外加稅: 計算公式為 稅額=金額x稅率.
稅率顯示在最右邊, 設定稅率有二個地方:
個別設定: 設定在分倉, 廠商, 客戶; 會優先抓取.
系統設定: 設定公系統的全域參數設定中.
在編輯欄的右邊, 若有一個綠色的圖示按鍵; 按下會依文字內容做單據識別碼比對, 若比對出為E3系統的電腦單碼, 會直接連結到單據的編輯畫面.
例如: E20080909-00001, 經比對會連結出貨單編輯.
明細表格編輯, 有些功能是針對各單據個別做的功能, 會在各畫面文章中說明.
![]() | 表格第一頁. |
![]() | 表格上一頁. |
![]() | 表格下一頁. |
![]() | 表格最後頁. |
![]() | 插入一列空白. |
![]() | 移到第一列空白. |
![]() | 刪除一列. |
![]() | 重整, 會去除中間的空白列. |
![]() | 清除表格, 出現選擇詢問, 是全部還是之前之後. |
[↑] 鍵: 表格上一筆. |
[↓] 鍵: 表格下一筆. |
[Home] 鍵: 表格第一頁. |
[End] 鍵: 表格最後頁. |
[PageUp] 鍵: 表格上一頁. |
[PageDown] 鍵: >表格下一頁. |
品碼編輯, 可以輸入商品主碼, 或副碼, 或廠碼, 都會找到同一筆商品. 三個商品碼自動搜尋, 如果商品副碼或廠碼重複, 會出現重複視窗做挑選.
表格編輯時, 若第一欄是參照欄, 可以用滑鼠點一下序號數字, 直接連結開啟編輯程式. 如上圖的紅色圈, 點下後會連結開啟商品編輯.
一般的單據編輯, 可以設定是否有金額編輯的權限, 可以在群組權限中做設定. 例如: 出貨單沒金額權限編輯時, 明細表格只可以輸入商品及數量, 使某些人只能打數量單, 確看不到金額資訊. 在進貨單應用時, 可以直接作為驗收數量打單.
現在一般螢幕都很大台, 所以若覺得視窗一頁的筆數太少, 內定是15筆. 可以到工作站設定中, 改變 表格明細筆數. 這裡的改變是對整個系統的單據明細筆數, 一齊變動, 要注意.
單據的作廢方式, 只能作廢, 不能取消作廢. 作廢時要注意. 例如 出貨單, 進貨單 ...等
單據結單及取消結單. 例如 廠商採購單, 客戶訂貨單 ...等.
手動結單, 可以按工具列的 鍵, 要取消結單為
鍵.
如上圖的A區文字, '2009-07-22', 表示過帳鎖單的日期,
一經過鎖單就不可以再做任何修改或作廢.
若未鎖單, 會出現綠色字 '未過帳'.
如上圖的B區文字, '001-2007-06-000014', 表示已轉傳票的傳票碼, 已轉傳票的單據不可以再做任何修改或作廢.
若確定要再次修改, 必需先做那張傳票的回帳及解鎖. 單據金額為0時, 並不會真的轉出一張傳票, 但會做鎖單. 一樣要用單據解鎖來解除鎖單.
將滑鼠停在傳票碼上, 點一下滑鼠, 可以直接找到當張傳票.