系統設定 *E3

系統工作參數設定. 其中 '開帳日' 要特別注意, 有異動單後, 日期無法往後調; 但可以用清除歷史資料處理, 來使開帳日往後調 .


[基本] 欄位

公司全名, 維護Email, 公司地址 欄, 只做紀錄用.

系統抬頭

顯示在E3桌面的訊息列.

報表抬頭

列印在各報表的抬頭.

稅率

系統工作稅率, 在編輯進貨單, 出貨單時會用到.


[連絡資料] 欄位

發票地址, 統一編號, 電話, 傳真, 連絡人, 連絡Email 欄, 只做紀錄用.


[工作設定] 欄位

廠商進貨單.平均成本

建立進貨單時, 系統會做商品的移動平均成本計算, 並回寫在商品資料中. 但是如果沒有先打進貨單, 再打出貨單的標準做業時, 可能在打進貨單時, 庫存會小於0. 這時計算平均成本會出錯, 所以可以選擇另一種合理的公式計算平均成本.

客戶出貨單.計算成本

建立出貨單, 同時會紀錄當時商品的成本在各單據中, 用來計算進銷存表, 利潤表, 轉會計傳票 ...等. 但是如果商品成本欄有誤或未調整完成時, 可以先用其他公式來計算成本.

'平均成本 > 成本' 表示平均成本為0時, 就讀取成本欄值.

庫存調整單.計算成本

建立庫存調整單時, 讀取商品成本起始值的欄位.

客戶訂貨單出貨結單(不做明細單筆結)

建立出貨單時, '訂單碼' 欄位有值時, 同時把 '訂單碼' 紀錄的那張客戶訂單做結單. 如果一張訂單會做多次出貨, 可以把選項取消, 改為手動結單.
沒勾選時, 當出貨數量達到訂貨單量時, 會自動做訂貨單明細單筆商品的結案.

廠商採購單進貨結單(不做明細單筆結)

建立進貨單時, '採購單' 欄位有值時, 同時把 '採購單' 紀錄的那張廠商採購單做結單. 如果一張採購單會做多次進貨, 可以把選項取消, 改為手動結單.
沒勾選時, 當進貨數量達到採購單量時, 會自動做採購明細單筆商品的結案.

顯示訂出貨單的收件人欄位

建立出貨單,客戶訂貨單的畫面, 是否出現 會員, 收件人, 行動, 電話, 收件地址 的欄位, 這些欄位通常用在網站訂單或出貨單, 做零售出貨用.


[維護資訊] 欄位

開帳日

進銷存交易單據日期的開帳日期, 例如出貨, 進貨 ...等, 和會計開帳沒關係. 所以各種單據的日期, 不可以小於開帳日. 清除歷史資料處理會自動將開帳日期往後移動.

過帳日

進銷存系統的鎖單日期, 開帳時為開帳日的前一天. 所有的進銷存交易單據在寫入時, 日期不可以小於等於過帳日期.

過帳日鎖單處理, 會使過帳日往後移, 同時歷史交易單據不可以再修改, 要謹慎處理. 如果確定不會再修改交易單, 並預防有人不小心改到交易單, 可以做過帳處理. 例如六個月以上單據做過帳.

重整商品

執行重整商品庫存處理, 的最後一次時間.

過帳時間

執行過帳日鎖單處理, 的最後一次時間.

清除歷史

執行清除歷史資料處理, 的最後一次時間.


[數字資訊] 欄位

系統數字設定小數進位數, 及顯示位數. 左邊為後台數字, 右邊為前台使用. 數字分為 數量, 存量, 單價, 小計金額, 金額; 設定時要注意, 啟用後小數進位數不能設小.


[前台POS] 欄位

收銀機內定使用者

前台POS收銀機的內定, 登錄使用者. POS啟用後各收銀機可以再修改.

收銀機內定密碼

前台POS收銀機的內定, 登錄密碼. POS啟用後各收銀機可以再修改.

前台零售單.計算成本

建立零售單, 同時會紀錄當時商品的成本在各單據中, 用來計算進銷存表, 利潤表 ...等. 但是如果商品成本欄有誤或未調整完成時, 可以先用其他公式來計算成本.

'平均成本 > 成本' 表示平均成本為0時, 就讀取成本欄值.


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