網路商店作業流程

網路商店系統, 可以讓會員透過瀏覽網頁的方式, 來訂購商品. 接到的訂單, 完全整合到實體的出貨撿貨作業, 並且可以即時扣除可出貨量. 使訂貨的會員, 達到更有效率的訂貨.

同時會員的訂貨, 可以對照到批發的客戶, 讓批發客戶也可以用會員的身份, 上線做訂貨. 會員可設定各自分店(分倉), 分配處理的出貨倉庫, 使多店或多倉可以更有效的發貨.

在商品 完稿, 上架, 下架 的流程管理上, 可以由專人各自負責, 也可以由同一人做, 就看實際的需要, 再配合權限管理, 可以做流程上不同的管理.



1. 網店參數設定

● 網路商店的工作參數設定, 網店狀態一開始為 '暫停'.
● 參數 訂單對應客戶 一定要設定, 細節請看 網店作業參數設定.

2. 網店類別編輯

網店商品類別編輯, 分為大分類, 小分類.

3. 網店商品編輯

網店商品編輯, 網店商品相關欄位的編輯.

4. 網店商品完稿

網店商品完稿審核, 網店商品 圖片,介紹,售價..欄位確定編寫完成;
也可以在網店商品編輯裡, 直接做完稿; 要打開相關權限.

5. 網店商品上架

網店商品上架審核, 確定要將商品放到網路商店中;
也可以在網店商品編輯裡, 直接做上架; 要打開相關權限.

6. 測試網路商店

● 更改網店狀態為 '維護', 並設定維護IP, 先瀏覽看商品資料是否正確, 尤其是售價.
● 商店入口網址 http://你的網址/e3010001/xshop.
● 執行網頁, 可以修改HTML樣版檔, 調整網頁美工.

7. 開放網路商店

● 更改網店狀態為 '正常', 就可以正式對外開放.
● 提供會員註冊, 登錄, 線上訂購商品等.. 的網路商店功能. 商店網址請看服務設定

8. 修改上架商品
或下架商品

● 可以直接在網店商品編輯, 修改上架中的商品, 經過修改的商品要再一次做上架, 以防改到錯誤的資料.
● 或將商品下架, 也可以直接由網店商品編輯做下架.

9. 網路商店建立
會員訂單

● 網路商店會員下訂貨單, 一般會先建立到會員訂單, 先做暫存.
● 這時不會扣除可出貨量, 也不會進入撿貨流程, 會先暫存, 等核對收款的入款情況.
● 也可以經由網店作業參數設定, 直接由網路商店寫到客戶訂單中, 通常是批發客戶才會這樣做.

10. 轉 客戶訂單

● 確定已收到款的會員訂單, 一張一張的由 轉客戶訂單 程式畫面管控轉到客戶訂單.
● 轉到客戶訂單後, 會扣除可出貨量, 並可以印撿貨表, 開始撿貨出貨.

11. 訂單撿貨出貨
流程

● 網店接收訂單種類, 可以到網店作業參數設定, 可以分為 會員訂單, 客戶訂單.
● 如果網店訂單是為 會員訂貨單, 要再經過 會員訂單轉客戶訂單作業, 就可以接 訂單撿貨出貨收款流程.

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