傳票編輯 *E3

會計傳票編輯, 再自動產生各種帳表. 開始建立傳票前要先看上線流程, 並設定好開帳年月. 只可以編輯會計公司的作帳月傳票, 但其他時間的傳票都可以做查詢. 如果一定要修改傳票, 可以透過月結, 先改變會計公司目前作帳年月.

如果是由進銷存單據, 拋轉過來的傳票. 會把進銷存單據做鎖單, 要解鎖就必需按 [單據解鎖] 鍵功能, 做解鎖及回帳.

基本操作請參考父子表編輯說明.


欄位說明

憑証碼, 備註, 建檔, 修改 欄位請看父子表編輯說明標準編輯說明.

公司

會計公司分類, 各種帳表以公司為作帳單位.

類別

傳票類別, 分為 現金收入, 現金支出, 轉帳傳票 三種.
現金收入, 現金支出傳票, 在明細表格的第一筆自動設定為 '現金', 而且金額會自動計算產生.

交易日

傳票交易日期, 新增或修改時會受到作帳年月的檢查.

科目

明細表格欄位. 可以輸入科目代碼, 或細目代碼. 例如 '1101' 或 '1144-0003'.
右側的視窗按鍵, 如果先打入的代碼中有'-', 例如 '1101-', 表示要叫出細目資料視窗. 其他情況會直接叫出科目資料視窗.

可以直接用滑鼠點一下左邊的 'no' 欄數字, 直接連結到科目細目的編輯畫面.

摘要

明細表格欄位. 直接編輯摘要文字, 或先建立摘要資料, 有以下幾種輔助方式:
'.xxx' = 複製已建立的摘要資料, xxx表示摘要代碼. 例如 '.001'.
'+no' = 複製明細表格第no筆的摘要文字. 例如 '+12'.
[Ctrl] + [D] = 個人詞庫, 請看詞庫說明.


[計算平衡]

按鍵在明細表格的右邊. 轉帳傳票時, 用來將借方金額和貸方金額做一個平衡計算, 將差額寫到正在編輯的明細表格筆中.


[單據解鎖]

按鍵在上面工具列的右邊, 可以獨立設定執行權限.

當使用進銷存轉傳票作業, 在傳票的 '憑証碼' 為進銷存單碼時, 表示這張進銷存單據已被傳票鎖單, 要解鎖就必需做這張傳票的回帳. 會在原傳票, 產生反向的借貸金額明細筆. 但當進銷存單據交易金額為0的情況, 單據一樣被鎖單, 但是沒有相對應的傳票. 這時解銷一樣要按下這個鍵來解決.

按下後會出現輸入 '進銷存的單碼', 輸入後再按確定, 就可以解鎖了.


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