進貨單編輯 *E3

廠商進貨單, 會同時改變庫存量, 並做商品的加權平均成本更新. 畫面上的金額欄位, 可以用細節權限管控.

基本操作請參考父子表編輯說明.


欄位說明

單碼, 日期, 憑証碼, 稅別, 備註, 對帳日 欄位請看父子表編輯說明標準編輯說明.

分倉

進貨分倉, 商品庫存異動以這個分倉的 '有效庫' 來作業.

廠商

進貨廠商, 應付對帳應付沖銷會以廠商為對象.

採購

採購人員, 可以空白.

發票碼

進貨發票號碼.

採購單

進貨商品的採購單號. 寫入進貨單時, 會同時做採購單的結案.

品碼

商品表格編輯. 基本操作看父子表編輯說明. 可以輸入商品主碼, 或副碼, 或廠碼, 都會找到同一筆商品.

數量

商品表格編輯. 進貨商品數量, 會累加到分倉的 '有效庫' 中.

單價

商品表格編輯. 進貨商品單價, 讀取順序為: 廠商進價公式 --> 商品最後進價 --> 商品成本.

贈品

商品表格編輯. 商品是否為贈品, 如果勾選為贈品時, 會把商品的小計加到 '折讓' 金額欄位, 並從應付款中扣除.

折讓

進貨折讓金額. 會轉傳票科目.

稅額

進項稅額, 會以 '稅別' 自動計算, 或手動編輯. 會轉傳票科目.

應付款

廠商的應付金額.

未付款

未作沖銷的金額.

已付款

只在新增進貨單時才有的欄位, 輸入的金額會在單據寫入時, 同時自動產生一張應付沖銷單, 做帳款沖銷.

發票別

紀錄進貨發票的類別.


按鍵說明

[複製到退貨單]

複製這張單據的內容到進貨退出單的新增畫面, 可以在新增畫面修改資料, 再做寫入.

[印商品條碼]

依進貨的各商品商品數量, 列印條碼張數. 列印條碼參數在商品條碼列印中設定, 如果有些商品不在進貨單時列印, 可以到商品資料中設定不列印.

[沖銷紀錄]

建立廠商應付沖銷單時, 有沖銷到這張進貨單, 可以查詢到沖銷紀錄視窗. 在視窗中選一筆沖銷單, 滑鼠點二下, 可以直接連結沖銷單編輯.


顯示商品資訊

商品表格功能. 在查詢或編輯狀態, 可以選一筆表格中要查詢的商品筆, 再按表格工具列的   會出現商品資訊視窗. 可以查看商品價格及最近進貨價, 或退貨價的資訊. 資訊視窗可以不要關閉, 勾選 '自動更新資料', 切換商品會馬上重新顯示資訊.


複製採購單到進貨單

在進貨單的新增畫面時, 按上面工具列的 [採購單] 鍵, 再輸入採購單碼, 會複製採購單到進貨單的編輯畫面. 再按下 [寫入] 鍵.


商品進貨成本

進貨單寫入同時, 各商品會計算加權移動平均成本, 更新到商品資料中. 並更新商品的最近進價, 及最近進日. 如果進貨寫入時庫存為負(先打出貨單), 計算時可能會出錯, 可以在參數設定計算公式.

同時會依各商品小計的比例分攤, 計算單品成本做儲存. 用來計算單品進銷存表, 及總表.


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