出單驗貨是以登錄畫面, 設定的工作分倉, 工作日期的當天出貨單. 驗貨的過程, 不會改變出貨單上的任何資料, 只是比對實際出倉的商品和出貨單上的合不合, 以防止出錯商品. 當然收集實際商品數量資料, 最好用掃條碼方式, 會較正確快速.
從主選單, 按下 出單驗貨作業, 看下張圖.
在單碼欄中, 輸入要驗貨的出貨單序號, 再按下 [確定], 會顯示這張出貨單的主畫面, 看下張圖.
回到主選單畫面.
顯示商品明細, 看上一張圖, 右邊還有 出量, 驗量, 差量; 定義如下:
出量 = 出貨單上的數量
驗量 = 這次驗貨實際點貨的數量
差量 = 為驗量減出量
可以直接點主碼文字上的連結, 輸入驗貨數量.
將商品明細中 '差量' 不為0的明細筆過濾出來, 並用紅色字顯示比對訊息.
清除出貨商品明細表中的 '驗量' 數字.
這張出貨單比對完成, 結束作業.
直接輸入商品碼, 再輸入驗貨數量. 但一定是有出貨的商品. 可以配合商品條碼用掃描器讀取, 加快驗貨速度.