客戶,廠商,商品.. 的基本資料刪除或改主碼欄位值

註冊時間: 2011-06-09 18:31:13 文章: 73 離線

E3系統的基本資料筆, 例如: 客戶, 廠商, 商品 ...等, 無法直接做刪除,
因為在出貨單, 進貨單 ...等, 的異動單會做參照.

通常會想要刪除基本資料筆, 會有以下二種情況:

(一). 建新資料打錯資料主碼:

使用E3系統初期, 要先建立基本資料. 例如: 廠商資料, 客戶資料, 商品資料 ...等.
在規畫建立新資料筆時, 會先做主碼的編碼規則, 方便在建異動單參照時, KEY主碼找資料.

但有可能打錯主碼, 或要重設主碼, 由於基本資料建立後, 主碼一般是不能再做修改.
但在E3系統可以由另一支程式修改主碼. 同時會修改已做參照的主碼值.

例如: 更改'01'客戶主碼為'02', 已建立出貨單的客戶主碼也會一起跟著改變為'02'.
不會因為改變客戶資料主碼後, 而造成出貨單的客戶參照錯誤的現象.

修改基本資料主碼程式:
[系統管理] / [系統維護管理] / [修改資料主碼處理]

(二). 已不會參照使用的舊資料筆:

如果已不再做參照的基本資料筆, 要刪除時要用二步驟做刪除: 1.資料筆作廢, 2.執行清除歷史資料.

1. 資料筆作廢:
在各基本資料的編輯畫面, 找到資料筆, 按下工具列 [作廢]鍵, 做作廢備註.
這時資料並不會刪除, 只會做註記.

2. 執行清除歷史資料:
執行 [系統管理] / [系統維護管理] / [清除歷史資料處理] 的程式.
再把畫面中的 '檢查及清除,已作廢的基本資料?' 選擇 '是'.
這樣在清除歷史資料的同時, 會檢查已作廢的基本資料筆, 是否已沒有做參照.
如果沒有做參照了, 這時就會直接刪除已作廢的基本資料筆.

如果清除日期無法正確指定,
請先執行 [系統管理] / [系統維護管理] / [過帳日鎖單處理] 的程式.
詳細操作, 請參考E3線上操作手冊的說明.